Рабочий день администратора
WhatsApp напоминания
Администратор
Очередь связи
Кому сегодня нужно написать
CRM сама собирает задачи, но сообщение отправляет только администратор. После отправки отметьте задачу — она уйдёт из активной очереди.
0
требуют внимания
Кабинеты и этажи
Расписание
Компактно · По кабинетам
Занятость школы
Видно, где сейчас свободно
Компактный режим показывает счётчики занятий в одно время. Режим по кабинетам раскладывает день по этажам и комнатам.
0
кабинетов занято
Кабинеты школы
Этажи и комнаты
Воронка
Заявки и пробные
Заявка · Пробный · Ребёнок
Продажи без хаоса
Весь путь от обращения до карточки ребёнка
Здесь администратор создаёт заявку, назначает пробный на 30 минут, отмечает оплату пробного, фиксирует результат и переводит заявку в карточку ребёнка.
0
заявок в списке
Список
Заявки
Карточка заявки
Заявка не выбрана
Статус
—
Цена пробного
—
Оплата пробного
—
Пробный урок
История заявки
Учебные группы
Группы и регулярное расписание
Состав · Преподаватели · Расписание
Групповое обучение
Собираем группу и ставим её в расписание
Здесь администратор управляет составом группы, преподавателями, регулярным временем, кабинетом и будущими занятиями.
0
групп
Список
Группы
Карточка группы
Группа не выбрана
Мест
—
Свободно
—
Расписание
0
Дети в группе
Преподаватели группы
Регулярное расписание
Карточки детей
Дети
Профиль · родители · диагностика · уроки
Центр CRM
Вся важная информация по ребёнку
Здесь администратор видит профиль ребёнка, родительские контакты, баланс, ближайшие занятия и диагностический блок. Родитель этот блок не получает.
0
детей в списке
Список
Дети
Карточка
Ребёнок не выбран
Баланс
—
Долг
—
Ближайшие уроки
0
Программа и оплата
Деньги ребёнка
Родители и контакты
История коммуникаций
Диагностика
Регулярное расписание
Ближайшие занятия
Деньги без путаницы
Деньги и уроки
Платежи · Возвраты · Закрытие уроков
Финансовая приёмка
Рабочий экран администратора
Здесь админ быстро проверяет баланс ребёнка, вносит оплату, делает возврат и закрывает урок без ожидания преподавателя.
0
уроков за день
Дети
Выберите ребёнка
Баланс
Ребёнок не выбран
Баланс
—
Долг
—
Переплата
—
Открытые долги
Платежи ребёнка
История действий
Уроки
Закрытие занятий за день
Месяц
Перерасчёт месяца
Зарплата преподавателей
Ставки
Суммы за занятие · направления · типы
Правила начисления
Сколько преподаватель получает за урок
Здесь настраиваются ставки преподавателей. Начисление зарплаты идёт после закрытия урока и не зависит от того, оплатил родитель или баланс ребёнка ушёл в минус.
0
активных ставок
Настроенные правила
Ставки преподавателей
Зарплатная ведомость
Начисления за период
Доступы и преподаватели
Команда
Вход только по номеру телефона
Не статично, а через CRM
Сотрудники создаются здесь
Преподаватели, администраторы и руководители получают доступ по телефону и паролю. Преподаватель после создания сразу появляется в пробных, расписании, группах и ставках.
0
преподавателей
Список
Сотрудники
Руководитель и администратор
Аналитика
Воронка · деньги · уроки · долги
Здоровье школы
Деньги, уроки и заявки в одном отчёте
Здесь видно, как обновления из CRM доходят до управленческих цифр: поступления, возвраты, проведённые уроки, зарплата, скидки, списания и воронка пробных.
0%
конверсия пробных
Финансы
Как сложились деньги за период
Уроки и зарплата
Что проведено и кому начислено
Воронка пробных
Путь заявки
Потеря
0%
Что требует внимания
Что проверить сегодня
Скидки и списания
Где школа теряет выручку
Контроль данных
Что попало в отчёт
Опора для расписания и денег
Настройки программ
Направления · Типы занятий · Тарифы
Не абонемент-кошелёк
Программа задаёт, как считать обучение
Здесь задаются направления, типы занятий и тарифы. Расписание берёт направление и тип, а перерасчёт месяца берёт цену из активного тарифа.
0
активных тарифов
Каталог
Направления и типы занятий
Цены
